ניהול כנס הוא משימה מורכבת מהבחינה הלוגיסטית – יש הרבה מאוד פרטים שיש לחבר ביחד על מנת לקבל תמהיל מנצח. הפקת כנסים מקצועיים כוללת בחירת קונספט, גיבוש רשימת משתתפים, שליחת הזמנות, איתור מרצים ומיצגים רלבנטיים ומעקב אחר אישורי ההגעה וכמובן תקציב וגביית תשלומים. אבל תהליך ההפקה כחלק מניהול הכנס לא מסתיים עם פתיחת הכנס –…
ביום שישי ה- 02/11/2018 חגג ניר ברקת, ראש עיריית ירושלים לשעבר, יום הולדת 59 בנוכחות תומכיו, בני משפחתו וחבריו הקרובים. האירוע נערך במתחם האירועים AVENUE שבקרית שדה התעופה. קומפיוטרגרד פתרונות טכנולוגים עבור כנסים ואירועים לקחה חלק מהפקת האירוע עם מערכת רישום מתקדמת וצוות דיילים ודיילות מקצועיים שקיבלו את פני המוזמנים שנרשמו מראש. . כל אורח קיבל…
ניהול כנס הוא משימה מורכבת שכדאי להשאיר למומחים. הארגון וההפקה דורשים מעורבות רבה בכל הפרטים, מגיבוש הקונספט של האירוע דרך הכנת רשימת מוזמנים, עיצוב חזותי, תוכנית הכנס מערכת רישום לכנס, עמדות הפקה ביום הכנס הזמנת המרצים והסכם שיתוף הפעולה האסטרטגי עמם, מעקב אחר אישורי הגעה ועוד ובדיוק כאן היתרון הגדול שבבחירת חברה במיקור חוץ לניהול…
כך הפכה מערכת אישורי הגעה לאירועים חיונית בכל אירוע תכנון אירוע דורש הרבה מאוד משאבים ויש זוגות המדמים למשל אירוע פרטי כמו חתונה למרתון אינסופי עם מטלות רבות שיש להספיק לאורך הדרך. לאור ההשקעה הרבה, חשוב שיהיה סנכרון בין גודל האירוע, התוכנית האמנותית וכמובן מספר המנות והמזכרות למספר המוזמנים. התאמה שיוצרת את האווירה המבוקשת תוך…
אחת הדרכים להעביר היום מידע מסחרי, רפואי, משפטי ועוד, הוא באמצעות כנס וכמובן שאין כנס ללא משתתפים ועם אלו קיים צורך עמוק בניהול משתתפי הכנסים בהתאם למטרה שבחרתם בכנס או הקונספט השיווקי – באמצעות תגי שם. מדובר על כנסים שעשויים להכיל גם אלפי משתתפים, ואחד הדברים הכי חשובים בכל אירוע כזה – הוא הסדר. …
מה צריך כדי לארגן כנס מוצלח? אנחנו חיים היום בעידן הטכנולוגי, מה שאומר שהכול מאוד חכם, זז וקורה מהר. זה הקצב שאנשים התרגלו אליו והצפי הוא לאפס טעויות. הצפי הזה עבר גם לעולם המציאותי. כלומר – אם אתם מארגנים כנס כלשהו, בין אם זה כנס בהייטק או כנס מקצועי אחר, כדאי מאוד שהוא יהיה מספיק…
יש היום הרבה בעלי עסקים וחברות שמקימים אתרי רישום לאירועים ולכנסים שלהם. רק שמה שהרבה עסקים לא יודעים הוא שמדובר בהרבה יותר מרישום לכנס, דרך אתר הרישום ניתן להבחין האם מדובר בחברה חדשנית וטכנולוגית שרוצה למתג את עצמה כמובילה או זאת עוד חברה. הכלי הזה בשימוש רחב של משתתפים באירועים וכנסים, שאין כמותם כדי לאחד…
באירוע עסקי או כל כנס כלשהו אחר המהווה התכנסות של אנשי מקצוע מאותו תחום יש גם כללי התנהגות, כך שאין מקום לטעויות בארגון האירוע. זה יכול להיות כנס רפואי, כנס הייטק, תערוכה, מפגש קניינים או אירוע גיבוש סוכנים. כל חברה שמכבדת את עצמה עושה אירועים עסקיים גם כדי להציג כרטיס ביקור ונוכחות בשטח, וגם כדי…