הוזמנתם לכנס בנושא מסוים, איכותי, בעל פוטנציאל רב להעשרה מקצועית ולנטוורקינג עסקי. עד כאן הכל טוב ויפה, אולם כיצד אנו יכולים להיעזר בהזדמנויות עסקיות פוטנציאליות, ולהפוך אותן להזדמנויות ממשיות? כיצד תוכלו להשיג לקוחות חדשים לעסק שלכם, באמצעות השתתפות בכנסים? ניראות ותדמית חיצונית בבואכם לכנס מקצועי בו אתם מעוניינים לא רק להעשיר את הידע שלכם, אלא…
משתתפי הכנס משתוקקים לפגוש בבואם לכנס פנים שמחות ומאירות אשר יכוונו אותם בדרך – יבצעו את הרישום, יעניקו להם את הכרטיסים וחומרים מקצועיים ואף ילוו אותם בהמשך בכל שאלה. לשגרירים של מארגני הכנס השפעה רבה על חוויית האירוע וכאן נכנסות לתמונה דיילות לאירועים, הנציגות הרשמיות של הכנס. המשימה של המארגנים היא למצוא דיילות לאירועים שיוכלו…
אירוע עסקי מוצלח מבוסס במידה רבה על מספר המשתתפים באירוע וכמובן על שביעות הרצון שלהם מהאירוע. אבל אפילו אם הכנתם תוכנית אומנותית מנצחת, גייסתם מרצים מהשורה הראשונה, בחרתם את הלוקיישן הכי טרנדי בעיר, דאגתם לקייטרינג משובח ולחומרים מקצועיים יוצאי דופן – בלי משתתפים כל זה לא ייצא לפועל. חשיפת אירועים עסקיים משפיעה מאוד על הרושם…
תג השם הוא אמצעי לתקשורת בין המשתתפים בכנסים ומאפשר למארגני הכנס לזהות את המשתתף וגם למשתתפים אחרים ליצור אינטראקציה ביניהם ונטוורקינג מוצלח. הרבה יותר קל לפנות למישהו כאשר יודעים מה שמו ותפקידו בכוח. כיום, תגי השם מגיעים בשלל עיצובים מרשימים בהתאמה אישית למיתוג הכנס. תג איכותי מסייע למשתתף לשאת את התג בנוחות במשך כל תקופת…
אירוע עסקי מהווה הזדמנות ליצירת שיתופי פעולה אסטרטגיים, הגדלת מעגל הלקוחות, חשיפה של מוצרים או שירותים חדשים ומיתוג הפעילות העסקית. חברות משקיעות משאבים רבים בתכנון והפקת אירועים עסקיים והצלחה של אירוע יכולה ליפול ולקום על אישורי הגעה לאירוע. אף אחד לא רוצה להשקיע סכומי כסף רבים וזמן בתכנון והפקה ולגלות שהופיעו לאירוע רק חצי מכמות…
עמדת הרשמה היא שער הכניסה לכנס. זוהי העמדה אליה ניגשים המוזמנים כאשר הם מגיעים לכנס ומבצעים בה את תהליך הרישום, קבלת תג שם ומידע אודות הפעילות. בשנים האחרונות עמדות הרישום עברו מהפכה ויזואלית וטכנולוגית ונבחרת העמדות העדכנית כוללת עמדות מתקדמות המציעות חוויית רישום איכותית ויעילה יותר מתמיד. כיצד יוצרים עמדת הרשמה מדוגמת ומשפרים את חוויית…
בהפקת אירוע פרטי או עסקי מושקעים משאבים רבים, משלב אפיון ובחירת הקונספט דרך גיבוש התוכנית האומנותית ועד החוויה הקולינרית, מתנות למוזמנים, מיצגים אינטראקטיביים ועוד. האתגר הגדול הוא לשווק את האירוע ולרקוח את התמהיל המושלם, אבל אם האורחים לא מגיעים גם אירוע חלומי יכול להפוך לכישלון חרוץ. על מנת להקדים תרופה למכה, חשוב לבצע תהליך מקדים…
חשוב לכם להתעדכן בפיצ'רים המצוינים לניהול אירוע ברמה? העידן הדיגיטאלי מציע מספר לא מבוטל של מאפיינים ופרמטרים שבהחלט יכולים לסייע למנהל אירוע או מפיק של כנס, להתעסק בעיקר, ולהיעזר בפיצ'רים איכותיים עבור ניהול אירועים או ניהול כנסים, על הצד הטוב ביותר. לפניכם סקירה של חלק מהפיצ'רים בתוכנה לניהול אירועים או כנסים, חלק מהפיצ'רים פה מיועדים…
אירוע עסקי הוא פרויקט מורכב, שדורש הכנות רבות וחיבור בין מגוון פרטים להשגת התוצאה המבוקשת. תמהיל נכון של הרצאות, גיוס ספונסרים לאירוע וכוח אדם וכמובן שיווק ופרסום של הכנס או ההרצאה על מנת להביא אנשים לאירוע. משאבים רבים, כסף וזמן, מושקעים בתהליך ההפקה ויחד עם בחירת לוקיישן מנצח ותוכנית אומנותית מעניינת אסור לשכוח את הנושא…
החיים רצופים בהפתעות ויתכן מאוד שתגלו שהאירוע ששיווקתם הפך להצלחה מסחררת. הכנס מוצף מוזמנים, עד כד כך שאין מקום לכולם והאורחים המיואשים עומדים בתור ומחכים להיכנס או חוזרים מאוכזבים הביתה. בניהול והפקת אירוע חשוב לדעת מראש כמה אנשים צפויים להגיע לאירוע שלכם כאשר המטרה היא שיגיעו האנשים הרלבנטיים ביותר ובכמות האופטימאלית. חלק מתכנון האירוע מוקדש…