רישום לאירועים – מה מבדיל אירוע ממוצע מאירוע מקצועי?

מיקומך כאן
רישום לאירועים

אחד התחומים המהותיים ביותר בכל אירוע וכנס הוא נושא הרישום בכניסה וקליטת המשתתפים. היכולת לבצע רישום לאירועים באופן מקצועי, יעיל וידידותי, בהחלט משקפים את מידת המקצועיות של ההפקה. הנה מספר פתרונות מתקדמים שיסייעו לכם לתת מענה מקצועי יותר, וגם כמה פיצ'רים מאסט לכל כנס, שלא רק יותירו רושם מקצועי על המשתתפים, אלא יעניקו להם הלכה למעשה, כלים מצוינים לשימוש במהלך הכנס.

עמדות רישום עצמאיות

אחד הפתרונות הפופולאריים של רישום לאירועים, הוא עמדת רישום עצמאית, אשר ממוקמת ברחבת הכניסה לאירוע או לכנס, ומאפשרת באמצעות טאץ' חכם ויעיל, להירשם באופן עצמאי, ולקבל תג תוך 3-4 שניות מרגע הרישום העמדה. ניתן כמובן לגבות תשלום בעמדה עצמאית, וכל זאת ללא דיילים ודיילות בשטח.

מערכות רישום חכמות

מערכת רישום חכמה מבצעת רישום בדומה למערכת העצמאית, אך ההבדל ביניהן הוא שהמערכת החכמה מספקת נתונים נוספים לעמדות הרישום העצמאיות, כגון בקרת כניסה, כמות משתתפים, נתונים און ליין ופתרונות חכמים ומקצועיים. המערכות הללו מופעלות על ידי דיילים ודיילות בכניסה לאירוע.

צמיד דיגיטאלי / תג עם טכנולוגיית NFC

טכנולוגיה מצוינת של רישום לאירועים, אשר מאפשרת לנטר ולעקוב אחר כלל התנועה פנימה והחוצה מהאירוע, בזמן אמת. באמצעותה מתחברים שני מכשירים חכמים זה בצמוד לזה, מועברים נתונים ממכשיר אחד לשני, וכך המשתתף בכנס מקבל באמצעות הצמיד או התג את כל המידע על הכנס – לוחות זמנים, גישה לרשתות חברתיות, העלאת סרטונים ותמונות, הנחות והטבות ועוד.

פיצ'רים מצוינים לאירוע מקצועי

מערכת תיאום פגישות – כל משתתפי הכנס מקבלים גישה למערכת און ליין, באמצעותה הם יכולים לקבוע פגישות עם משתתפים נוספים בכנס, ולייצר נטוורקינג עסקי וחברתי. המערכת מכילה מנוע חיפוש מתקדם, שמסייע למשתתפים לאתר משתתפים נוספים, לתאם פגישות והכל בקלילות וביעילות.

ריכוז תשלומים למשתתף – אחד הכלים הנוחים והמקצועיים ביותר הוא היכולת לרכז את ההוצאות הפרטניות של כל משתתף בכנס, במקום אחד, בשקיפות. כאשר מדובר בכנס של מספר ימים, למשל, והמשתתפים משלמים על הוצאת נוספות, אפשר בהחלט להשאיר את הארנק בכספת, ולחייב את כרטיס האשראי שלהם באמצעות זיהוי אישי או ברקוד. הפיצ'ר הזה מקל על המשתתפים ומסייע להם לעקוב אחרי ההוצאות שלהם ביעילות ובקלות.

תוכנת בקרת כניסה מתקדמת – למפיקי הכנס, חשוב מאוד שתהיה תוכנת בקרת כניסה שיכולה לשלוט על כל הכניסות והיציאות באירוע, כולל חניונים, מחסנים, וכל מתחם שתרצו לאבטח. זה כולל תיעוד ניסיונות כניסה של אורחים לא רצויים, וקבלת מידע בזמן אמת, שמאפשר בקרה ופיקוח מלאים על האירוע.

רישום לאירועים בעידן החדש

בעידן החדש, הטכנולוגיה מדברת בעד עצמה, ואנו בהחלט נעזרים בה על מנת לייצר ולספק את האירוע ברמה הגבוהה והמקצועית ביותר שניתן. פתרונות מקצועיים של רישום לאירועים בהחלט משדרגים את הרמה של האירוע, מקלים ומייעלים, ומציגים תדמית ברמה גבוהה, עבור מפיקי ומארגני האירוע.

מאמרים נוספים