חשוב לכם להתעדכן בפיצ'רים המצוינים לניהול אירוע ברמה? העידן הדיגיטאלי מציע מספר לא מבוטל של מאפיינים ופרמטרים שבהחלט יכולים לסייע למנהל אירוע או מפיק של כנס, להתעסק בעיקר, ולהיעזר בפיצ'רים איכותיים עבור ניהול אירועים או ניהול כנסים, על הצד הטוב ביותר. לפניכם סקירה של חלק מהפיצ'רים בתוכנה לניהול אירועים או כנסים, חלק מהפיצ'רים פה מיועדים למנהל / מפיק הכנס, וחלקם מיועדים למשתתפים. מה שבטוח, הם בהחלט יעלו את הכנס או האירוע שלכם, מספר רמות מעלה.
תיאום פגישות בין משתתפי הכנס
תוכנות איכותיות של ניהול כנסים, מציעות מערכת תיאום פגישות אשר מאפשרת למשתתפי הכנס לתאם ביניהם פגישות, לייצר הזדמנויות עסקיות וחברתיות, וזה כמובן חשוב מאוד. משתתפי הכנס מקבלים גישה ליומן במערכת שלהם, יכולים לקבוע ולבטל פגישות, מה שבהחלט יכול לתרום ולשדרג את הרמה של הכנס. מבחינת ניהול אירוע, זה בהחלט משדר אירוע ברמה גבוהה, נותן שקט למשתתפים ולמפיקים.
מנוע חיפוש מתקדם במערכת
תוכנת הניהול של הכנס עבור המשתתפים יכולה להציג בפניהם גם מנוע חיפוש פנימי במערכת של הכנס, כך שניתן לקבל מעין כרטיס ביקור על כל משתתף בכנס. המשמעות היא בעיקר חיסכון זמן ומיקוד בנטוורקינג עסקי וחברתי, עבור משתתפי הכנס. מבחינת המפיקים, ניהול אירוע שמאפשר מנוע חיפוש למשתתפים, זו בהחלט רמה איכותית וראויה לכנס ברמה.
ריכוז תשלומים של המשתתף במקום אחד
אחד הפיצ'רים הנהדרים עבור ניהול כנסים איכותי, הוא לאפשר למשתתפי האירוע, לראות בשקיפות ובנגישות, אך סך ההוצאות שלהם בכנס, באופן שוטף. כאשר מדובר בכנס של מספר ימים, למשל, והאורחים משלמים על הוצאות נוספות כגון שתייה ואוכל, רכישת ספרות, או כל רכישה אחרת, אתם בהחלט יכולים להציע להם להשאיר את הארנק בכספת, ובאמצעות פרטיהם האישיים או ברקוד שניתן לקרוא באופן קליל, ניתן לחייב את כרטיס האשראי שלהם, אשר מסרו מבעוד מועד. הפיצ'ר הזה מאפשר לאורחים להיות קלילים מבחינת ארנק וכסף, ולדעת בדיוק מה הוציאו, כמה ומתי. עבור המפיקים, ניהול אירוע עם פיצ'ר כזה, בהחלט שם אותו ברמה גבוהה יותר!
רישום דיגיטאלי ועצמאי לכנס
כל מפיק יודע כי עקב אכילס של ניהול כנסים, הוא פיק ההרשמה בתחילת האירוע, נכון? אנו ממליצים לכל מפיק ומנהל אירוע, להיעזר בתוכנות ומערכות לרישום עצמאי לכנס, על ידי האורחים והמשתתפים באופן ישיר. עמדות הרישום העצמאיות מופעלות באמצעות טאץ' חכם ומהיר, ומנפיקות תג תוך מספר שניות.
בקרת כניסה מתקדמת
פיצ'ר חשוב מאוד, כל מי שעוסק בתחום של ניהול כנסים או ניהול אירועים, כדאי שיכיר אותו. מדובר בתוכנת בקרב שיכולה לשלוט על דלתות כניסה ויציאה, חניונים, מחסנים ומעברים, וכל מתחם באיזור הכנס והאירוע אותו תרצו לאבטח. התוכנה הזו שולטת בחניוני הרכבים, במודול המבקרים, מציגה נתונים בזמן אמת ומפיקה דוחות.
אולי יעניין אתכם גם >> צמידי זיהוי לאירועים
