המפגש הראשון של המשתתף עם הכנס / אירוע הוא האתר הרישום לכנס. חשוב שהאתר יהיה נגיש, מקצועי, אפקטיבי וידידותי למשתמש. חברתינו חקרה את נושא מערכות הרישום לכנסים ואירועים ובחנה מודלים שונים בהתאם לסוג הכנס / אירוע. התוצאה היא שהלקוח מקבל את המערכת המתאימה ביותר לכנס שלו.

מאחורי כל אתר יש מערכת בק אופיס. מערכת הרישום הזו היא קריטית להצלחת הכנס, ולדוחות המופקים לאחר הכנס.
שם המשחק הוא מקצועיות, טכנולוגיה ומהירות- מערכת הרישום שלנו לכנסים ואירועים מתממשקת למערכת הפקת התגים אונליין ביום הכנס, משתתף הכנס מגיע לכנס ובתוך מספר שניות בלבד מופק לו תג משתתף.

DATA – בעזרת מערכת הבק אופיס, ניתן להפיק דוחות מלאים כולל BI ראשוני, לפני הכנס ובמהלכו.
חשוב לציין שמערכות הרישום והמידע הנבנים על ידינו מותאמים לצרכי הלקוח, תוך דגש על מקצוענות טכנולוגית וחשיבה על כל תהליך הרישום.
טפסי הרישום מודולרים כך שניתן להוריד ולהוסיף שדות באופן מהיר, קל ופשוט.
מערכת הבק אופיס של האתר מאפשרת ללקוח שליטה ובקרה און ליין כולל ניהול הרשאות.

 

מערכת רישום לכנסים

מערכות רישום לכנסים ואירועים בעמדת רישום עצמאית

עמדת רישום עצמאית מאפשרת למשתתפי הכנס / האירוע לגשת לעמדות רישום עצמאיות בכניסה לאירוע, ולהירשם באופן עצמאי. העמדה פועלת באמצעות טאץ' חכם ומהיר, גובה תשלום במידת הצורך, ומנפיקה תג תוך 4 שניות לכל משתתף שנרשם בעמדה, ללא כל צורך בכוח אדם נוסף.

מערכות רישום לכנסים ואירועים – עמדת רישום באמצעות דיילות

אפשרות נוספת היא לבצע עמדת רישום באמצעות דיילות ודיילים בכניסה לאירוע. ישנם אירועים בהם האופי הטכנולוגי המתקדם יכול בהחלט לשדרג את האירוע, וישנם כנסים או אירועים, בהם נוכחות אנושית של דיילות ודיילים שיסייעו ברישום בכניסה לכנס, יכולה בהחלט לעשות את ההבדל. מערכת הרישום הזו גם כן מספקת תג במהירות של מספר שניות, ומאפשרת בנוסף לבאי הכנס לשאול שאלות ולקבל הכוונה באמצעות הדיילות והדיילים.

מערכות רישום לכנסים ואירועים במערכת רישום חכמה

מערכת רישום חכמה היא מערכת מתקדמת, בעלת פונקציות פרקטיות ומשמעותיות. היא מאפשרת לכל משתתף בכנס לבצע רישום עצמאי בהצלחה, להפיק תג תוך מספר שניות, אך בנוסף לאלו,אותם ניתן לקבל גם בעמדות הרישום העצמאיות, היא מספקת נתונים נוספים לגבי בקרת הכניסה און ליין, ואיכויות חשובות נוספות המספקות פתרונות חכמים שמותאמים באופן אישי לאירוע.

המאפיינים של מערכת רישום לכנסים ואירועים:

  • מספר שפות
  • מחירונים שונים להרשמה לכנס
  • מערכת הגשת תקצירים
  • מערכת סליקה
  • שליחת מייל תפוצה למשתתפים
  • מפת הגעה לכנס / לאירוע
  • שליטה בהקצאות של בתי מלון, חדרים, טיסות ועוד
  • שליחת התראות ללקוח במידת הצורך
  • קודים למתן הטבות/הנחות בהתאם לסוג הנרשם
  • עדכונים און ליין
  • פתרונות רישום מתקדמים עבור נופשים לעובדים

נשמח לתת לך פרטים נוספים על מגוון הפתרונות שלנו