חברת אישורי הגעה לאירוע עסקי

חברת אישורי הגעה – כיצד בוחרים?

הפקת כנס הוא פרויקט מורכב ומאתגר וחלק בלתי נפרד מהצלחת הכנס קשור לניהול נכון של רשימת המוזמנים ואישור הגעתם. חשוב להעניק חוויית לקוח אטרקטיבית למתעניינים ולמשתתפים על מנת להעלות באופן משמעותי את אחוזי ההגעה לאירוע העסקי. הבעיה היא שבמרתון הקדחתני בדרך להפקת הכנס יש המון עניינים טכניים לטפל בהם ולא תמיד נמצא הזמן הדרוש על…

עמדות רישום וקבלת תגים

עמדות רישום ותגים – מה שצריך בשביל לקבל מוזמנים בכל כנס

אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני וזה בדיוק מה שחשוב לדאוג לו בהפקת כנס עסקי מוצלח. כאשר המוזמנים נכנסים לכנס, הם מצפים לראות שם עמדות רישום, ליהנות מקבלת פנים אדיבה, הכוונה מקצועית, לקבל חומרי מידע ולהתחיל את הכנס ברגל ימין. הבעיה היא שעם הלחץ והעומס שלעיתים נוצרים בכנסים קשה מאוד לשלוט בקצב ההגעה של המוזמנים ויתכנו…

דיילות רישום לכנסים

דיילות לכנסים – מדוע הן חשובות לארגון הכנס

דמיינו את הסצנה הבאה: אתם מארגנים כנס, אנשים מגיעים, זורמים פנימה ואין מי שיקבל את פניהם. אומנם כיום יש מגוון פתרונות מצוינים לעמדות רישום עצמאיות ואין ספק בכלל שהטכנולוגיה שפרה פלאים את הארגון של כנסים, אבל עדיין אין תחליף לממד האנושי. דיילות לכנסים הן השגרירות הטובות ביותר של מארגני הכנס ואמורות להוות את החוליה המקשרת…

ניהול מוזמנים לכנסים ואירועים

ניהול מוזמנים לכנסים ואירועים – ככה תעשו את זה

ניהול כנס הוא פרויקט מקצועי מאתגר ועל מנת לתכנן נכון את הכנס, חשוב לדעת כיצד לנהל את רשימת המוזמנים בדרך הטובה והיעילה ביותר. ניהול מוזמנים מתבצע עוד לפני הכנס, בתהליך רישום אינטרנטי ונמשך עם פתיחת הכנס, במעמד הרישום הפיזי עצמו וקבלת הפנים ומסתיים גם בתקשורת עתידית עם המוזמנים לקבלת משובים ומידע לכנסי המשך או לאירועים…

רישום ממוחשב לאירועים

רישום ממוחשב לאירועים

כנס מוצלח הוא כנס בו הכל מתנהל על פי התוכניות וכשהמוזמנים מדווחים על שביעות רצון גבוהה מהתכנים המקצועיים, אבל גם מההתנהלות של מארגני הכנס. תהליך הרישום ידוע כשלב מאתגר בהפקות של אירועים עסקיים: מהרגע בו הלקוח מתעניין בהגעה לכנס דרך קליטת הרישום שלו ועד הרישום של הגעתו במעמד הכנס. הבשורות הטובות הן שמה שנעשה בעבר…

איסוף לידים בכנסים

איסוף לידים בכנסים

חברות רבות מקיימות ערבי חשיפה וכנסים מקצועיים על מנת למתג את עצמן כמובילות דעה בתעשייה אך גם כדי לאסוף לידים איכותיים. משיכת משקיעים, לקוחות פוטנציאליים ושותפים אסטרטגיים. מוזמני הכנס יכולים להשתתף בכנסים במחיר סמלי או במחיר מלא, אבל כדאי לנצל את המומנטום ואת האינטראקציה של הבאים על מנת להפוך את הכנס למכונת לידים מניבה קשרים…

ועידת גלובס

טכנולוגיה בעולם הכנסים

עולם הכנסים של פעם הוא לא עולם הכנסים של היום. אם בעבר מארגני ומפיקי כנסים עבדו קשה מאוד והשקיעו מאמצים בניהול התקשורת עם המתעניינים, הרי שכיום הודות לטכנולוגיה מתקדמת ולפלטפורמות חדשניות אפשר לנהל את הכנס בצורה אפקטיבית וחכמה יותר. וכל זאת מתוך אתרי הכנסים בהתאמה אישית כולל דטה בייס ועד פתרונות ייחודיים בהקצאת הרשאות לכל…

אישורי הגעה לכנסים

אישורי הגעה לכנסים

פוחדים שאף אחד לא יגיע לכנס? טיפים לניהול תהליך רישום מנצח עם אישורי הגעה כנס מקצועי מהווה הזדמנות ללמידה משותפת, נטוורקינג, חשיפת רעיונות מעניינים ברמה העסקית והשיווקית. כיום נהוג להשקיע בהפקת כנסים בסטנדרט הגבוה ביותר מבחירת לוקיישן מנצח לאירוע, אולם אירועים מפואר ועד קייטרינג איכותי, מרצים מהשורה הראשונה, סדנאות יצירתיות חווייתיות וצוות הפקה מקצועי שילווה…

ניהול כנסים

ניהול כנסים – פתרונות לניהול כנס בצורה מוצלחת

ניהול כנס הוא משימה מורכבת מהבחינה הלוגיסטית – יש הרבה מאוד פרטים שיש לחבר ביחד על מנת לקבל תמהיל מנצח. הפקת כנסים מקצועיים כוללת בחירת קונספט, גיבוש רשימת משתתפים, שליחת הזמנות, איתור מרצים ומיצגים רלבנטיים ומעקב אחר אישורי ההגעה וכמובן תקציב וגביית תשלומים. אבל תהליך ההפקה כחלק מניהול הכנס לא מסתיים עם פתיחת הכנס –…

עמדות רישום וקבל תגי זיהוי

יתרונות רישום והפקת כנסים במיקור חוץ

ניהול כנס הוא משימה מורכבת שכדאי להשאיר למומחים. הארגון וההפקה דורשים מעורבות רבה בכל הפרטים, מגיבוש הקונספט של האירוע דרך הכנת רשימת מוזמנים, עיצוב חזותי, תוכנית הכנס מערכת רישום לכנס, עמדות הפקה ביום הכנס הזמנת המרצים והסכם שיתוף הפעולה האסטרטגי עמם, מעקב אחר אישורי הגעה ועוד ובדיוק כאן היתרון הגדול שבבחירת חברה במיקור חוץ לניהול…