הפקת אירוע עסקי מוצלח – 6 טיפים מנצחים

להצליח לבצע הפקת אירוע עסקי בהצלחה, היא בהחלט לא משימה קלה, אולם עם תכנון נכון ושימוש בכלים חכמים ויעילים להפקת אירוע, בהחלט ניתן לבצע זאת בהצלחה מסחררת. הנה מספר טיפים שיסייעו לכם להפיק אירוע עסקי על הצד הטוב ביותר. התאמת אופי האירוע ללוקיישן אומנם מדובר באירוע עסקי, אך בהחלט יכול להיות שהוא יתקיים על חוף…

לפרטים נוספים

מאפיינים חשובים שכדאי לקחת בחשבון כשבאים לבחור עמדות רישום לאירועים

אחד התחומים החשובים ביותר עבורם יש להקדיש תשומת לב ושיקול דעת, בעת הפקת כנס או אירוע מסוים, הוא נושא הרישום לכנס בכניסה. כיום ישנן מספר טכנולוגיות ושיטות מתקדמות, לניהול עמדות רישום לאירועים, והחוכמה היא לבחור בשיטה ובטכנולוגיה המתאימה ביותר לאירוע או לכנס מסוים. איך עושים זאת? הנה מספר נתונים שכדאי לקחת בחשבון, ובהתאם, עמדות רישום לאירועים…

לפרטים נוספים

כיצד דיילות לאירועים משדרגות את הכנס או האירוע שלך?

כיצד דיילות לאירועים יכולות לקדם את האירוע ולתרום להצלחתו? זוהי שאלה שלעיתים מפיקי אירועים וכנסים שואלים, בעיקר בעידן הדיגיטאלי בו העולם בכף ידינו, בדמות הטלפון הנייד. ריכזנו עבורכם מספר יתרונות בולטים, לתפקידיהם של דיילות לאירועים, ומדוע תרצו לקחת בחשבון שילוב דיילות לאירועים שלכם. תקשורת ישירה מול אדם ולא מול מסך זוהי אולי אחת הסיבות המרכזיות…

לפרטים נוספים

חמש מגמות וטכנולוגיות מובילות בתחום ניהול אירועים וכנסים

תחום ניהול האירועים והכנסים מתקדם והופך להיות מתוחכם יותר, מעניין יותר וחדשני. מה מחכה לנו בשנים הקרובות? נכון, אנחנו משוחדים, אבל תחום ניהול האירועים הולך ונהיה מרתק וחדשני משנה לשנה. בכל שנה אנחנו רואים יותר ויותר טכנולוגיות חדשות ומגמות מרתקות שהופכות את התחום למתוחכם יותר, מתקדם, חדשני ומעלה את הרף בכל הנוגע לשליטה ובקרה, חווית…

לפרטים נוספים

מהי טכנולוגיית nfc וכיצד היא משתלבת בענף הכנסים

עולם הכנסים של 2020 בהחלט דורש מאיתנו לקחת את הארגון, ההפקה, וכמובן את השירות, כמה צעדים קדימה. זה הזמן להיעזר כמה שיותר ביתרונות התקשורתיים והדיגיטאליים החדשניים בתקופה זו ולהציע למשתתפי הכנס את החוויה האיכותית ביותר עבורם. אחת הטכנולוגיות המתקדמות, אשר פותחו בשנים האחרונות, היא טכנולוגיית NFC (Near Field Communication), הידועה בעברית כ"תקשורת טווח אפס". על…

לפרטים נוספים

4 פתרונות של בקרת כניסה חכמה ומתקדמת

בקרת כניסה הינה חיונית לתפעול המאובטח והאיכותי של כל כנס. היא מאפשרת לכם לפקח ולשלוט על כל הכניסות והיציאות, למנוע כניסה של אורחים לא מורשים, ולנטר כניסה ויציאה של עובדים, כמו גם משתתפים בכנס. בקרת כניסה הינה פתרון חובה אשר גם חוסך ניטור זמני כניסה ויציאה של עובדים, למשל, ומאפשרת זרימה קלה של נתונים בין…

לפרטים נוספים

הדיגי-תג כבר כאן: טכנולוגיה חדשנית, ייחודית ומתקדמת בענף הכנסים והאירועים בישראל מבית קומפיוטרגרד

התג הדיגיטלי החדשני (דיגי-תג) הוכנס לראשונה לשימוש בישראל על ידי חברת "קומפיוטרגרד פתרונות רישום מתקדמים" ומציע מערכת של הרשאות אישיות והטבות שונות המשפרות את חוויית המשתמש בכנס ויכולות השליטה והבקרה של הצוות באון ליין תחום הכנסים המקצועיים והאירועים של ימינו עובר מהפך ושדרוג ניכר  הודות לשימוש במערכת חכמה וייחודית מסוגה בעולם המבוססת על טכנולוגיית NFC…

לפרטים נוספים

שלושה אביזרים טכנולוגיים מדהימים לכנסים ואירועים

הטכנולוגיה החדשנית של המאה ה-21, מאפשרת לכם לארגן כנס בהרבה פחות מאמץ, עם הרבה יותר יעילות, ולא פחות חשוב, עם תדמית מקצועית ואיכותית מול משתתפי הכנס. לעיתים קרובות, ההבדל בין כנס טוב לכנס מצוין, הוא לאו דווקא בתוכן, במיקום, או באיכות ההפקה. ישנם מספר אביזרים לכנסים ואירועים, שהפכו להיות מאסט לכל דבר, אם מקצועיות ואיכות…

לפרטים נוספים

כיצד תשיגו לקוחות חדשים בכנסים

הוזמנתם לכנס בנושא מסוים, איכותי, בעל פוטנציאל רב להעשרה מקצועית ולנטוורקינג עסקי. עד כאן הכל טוב ויפה, אולם כיצד אנו יכולים להיעזר בהזדמנויות עסקיות פוטנציאליות, ולהפוך אותן להזדמנויות ממשיות? כיצד תוכלו להשיג לקוחות חדשים לעסק שלכם, באמצעות השתתפות בכנסים? ניראות ותדמית חיצונית בבואכם לכנס מקצועי בו אתם מעוניינים לא רק להעשיר את הידע שלכם, אלא…

לפרטים נוספים

דיילות לאירועים – כל מה שרציתם לדעת

משתתפי הכנס משתוקקים לפגוש בבואם לכנס פנים שמחות ומאירות אשר יכוונו אותם בדרך – יבצעו את הרישום, יעניקו להם את הכרטיסים וחומרים מקצועיים ואף ילוו אותם בהמשך בכל שאלה. לשגרירים של מארגני הכנס השפעה רבה על חוויית האירוע וכאן נכנסות לתמונה דיילות לאירועים, הנציגות הרשמיות של הכנס. המשימה של המארגנים היא למצוא דיילות לאירועים שיוכלו…

לפרטים נוספים

אישורי הגעה לאירועים – איך לטפל בביורוקרטיה על הצד הטוב ביותר

אירוע עסקי מוצלח מבוסס במידה רבה על מספר המשתתפים באירוע וכמובן על שביעות הרצון שלהם מהאירוע. אבל אפילו אם הכנתם תוכנית אומנותית מנצחת, גייסתם מרצים מהשורה הראשונה, בחרתם את הלוקיישן הכי טרנדי בעיר, דאגתם לקייטרינג משובח ולחומרים מקצועיים יוצאי דופן – בלי משתתפים כל זה לא ייצא לפועל. חשיפת אירועים עסקיים משפיעה מאוד על הרושם…

לפרטים נוספים

אביזרים לכנסים –אביזרי חובה לאירוע מוצלח

תג השם הוא אמצעי לתקשורת בין המשתתפים בכנסים ומאפשר למארגני הכנס לזהות את המשתתף וגם למשתתפים אחרים ליצור אינטראקציה ביניהם ונטוורקינג מוצלח. הרבה יותר קל לפנות למישהו כאשר יודעים מה שמו ותפקידו בכוח. כיום, תגי השם מגיעים בשלל עיצובים מרשימים בהתאמה אישית למיתוג הכנס. תג איכותי מסייע למשתתף לשאת את התג בנוחות במשך כל תקופת…

לפרטים נוספים

אישורי הגעה לאירוע עסקי

אירוע עסקי מהווה הזדמנות ליצירת שיתופי פעולה אסטרטגיים, הגדלת מעגל הלקוחות, חשיפה של מוצרים או שירותים חדשים ומיתוג הפעילות העסקית. חברות משקיעות משאבים רבים בתכנון והפקת אירועים עסקיים והצלחה של אירוע יכולה ליפול ולקום על אישורי הגעה לאירוע. אף אחד לא רוצה להשקיע סכומי כסף רבים וזמן בתכנון והפקה ולגלות שהופיעו לאירוע רק חצי מכמות…

לפרטים נוספים

כל מה שחשוב לדעת על עמדת הרשמה לכנס

עמדת הרשמה היא שער הכניסה לכנס. זוהי העמדה אליה ניגשים המוזמנים כאשר הם מגיעים לכנס ומבצעים בה את תהליך הרישום, קבלת תג שם ומידע אודות הפעילות. בשנים האחרונות עמדות הרישום עברו מהפכה ויזואלית וטכנולוגית ונבחרת העמדות העדכנית כוללת עמדות מתקדמות המציעות חוויית רישום איכותית ויעילה יותר מתמיד. כיצד יוצרים עמדת הרשמה מדוגמת ומשפרים את חוויית…

לפרטים נוספים

וידוא הגעה לאירועים כל מה שחשוב לדעת

בהפקת אירוע פרטי או עסקי מושקעים משאבים רבים, משלב אפיון ובחירת הקונספט דרך גיבוש התוכנית האומנותית ועד החוויה הקולינרית, מתנות למוזמנים, מיצגים אינטראקטיביים ועוד. האתגר הגדול הוא לשווק את האירוע ולרקוח את התמהיל המושלם, אבל אם האורחים לא מגיעים גם אירוע חלומי יכול להפוך לכישלון חרוץ. על מנת להקדים תרופה למכה, חשוב לבצע תהליך מקדים…

לפרטים נוספים

5 פיצ'רים מועילים לניהול האירוע שלך

חשוב לכם להתעדכן בפיצ'רים המצוינים לניהול אירוע ברמה? העידן הדיגיטאלי מציע מספר לא מבוטל של מאפיינים ופרמטרים שבהחלט יכולים לסייע למנהל אירוע או מפיק של כנס, להתעסק בעיקר, ולהיעזר בפיצ'רים איכותיים עבור ניהול אירועים או ניהול כנסים, על הצד הטוב ביותר. לפניכם סקירה של חלק מהפיצ'רים בתוכנה לניהול אירועים או כנסים, חלק מהפיצ'רים פה מיועדים…

לפרטים נוספים

מערכת אישורי הגעה לאירועים – חובה לאירוע מוצלח

אירוע עסקי הוא פרויקט מורכב, שדורש הכנות רבות וחיבור בין מגוון פרטים להשגת התוצאה המבוקשת. תמהיל נכון של הרצאות, גיוס ספונסרים לאירוע וכוח אדם וכמובן שיווק ופרסום של הכנס או ההרצאה על מנת להביא אנשים לאירוע. משאבים רבים, כסף וזמן, מושקעים בתהליך ההפקה ויחד עם בחירת לוקיישן מנצח ותוכנית אומנותית מעניינת אסור לשכוח את הנושא…

לפרטים נוספים

מערכת אישורי הגעה לאירועים – תדעו מראש מי מגיע לאירוע שלכם

החיים רצופים בהפתעות ויתכן מאוד שתגלו שהאירוע ששיווקתם הפך להצלחה מסחררת. הכנס מוצף מוזמנים, עד כד כך שאין מקום לכולם והאורחים המיואשים עומדים בתור ומחכים להיכנס או חוזרים מאוכזבים הביתה. בניהול והפקת אירוע חשוב לדעת מראש כמה אנשים צפויים להגיע לאירוע שלכם כאשר המטרה היא שיגיעו האנשים הרלבנטיים ביותר ובכמות האופטימאלית. חלק מתכנון האירוע מוקדש…

לפרטים נוספים

חברת אישורי הגעה – כיצד בוחרים?

הפקת כנס הוא פרויקט מורכב ומאתגר וחלק בלתי נפרד מהצלחת הכנס קשור לניהול נכון של רשימת המוזמנים ואישור הגעתם. חשוב להעניק חוויית לקוח אטרקטיבית למתעניינים ולמשתתפים על מנת להעלות באופן משמעותי את אחוזי ההגעה לאירוע העסקי. הבעיה היא שבמרתון הקדחתני בדרך להפקת הכנס יש המון עניינים טכניים לטפל בהם ולא תמיד נמצא הזמן הדרוש על…

לפרטים נוספים

עמדות רישום ותגים – מה שצריך בשביל לקבל מוזמנים בכל כנס

אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני וזה בדיוק מה שחשוב לדאוג לו בהפקת כנס עסקי מוצלח. כאשר המוזמנים נכנסים לכנס, הם מצפים לראות שם עמדות רישום, ליהנות מקבלת פנים אדיבה, הכוונה מקצועית, לקבל חומרי מידע ולהתחיל את הכנס ברגל ימין. הבעיה היא שעם הלחץ והעומס שלעיתים נוצרים בכנסים קשה מאוד לשלוט בקצב ההגעה של המוזמנים ויתכנו…

לפרטים נוספים

דיילות לכנסים – מדוע הן חשובות לארגון הכנס

דמיינו את הסצנה הבאה: אתם מארגנים כנס, אנשים מגיעים, זורמים פנימה ואין מי שיקבל את פניהם. אומנם כיום יש מגוון פתרונות מצוינים לעמדות רישום עצמאיות ואין ספק בכלל שהטכנולוגיה שפרה פלאים את הארגון של כנסים, אבל עדיין אין תחליף לממד האנושי. דיילות לכנסים הן השגרירות הטובות ביותר של מארגני הכנס ואמורות להוות את החוליה המקשרת…

לפרטים נוספים

ניהול מוזמנים לכנסים ואירועים – ככה תעשו את זה

ניהול כנס הוא פרויקט מקצועי מאתגר ועל מנת לתכנן נכון את הכנס, חשוב לדעת כיצד לנהל את רשימת המוזמנים בדרך הטובה והיעילה ביותר. ניהול מוזמנים מתבצע עוד לפני הכנס, בתהליך רישום אינטרנטי ונמשך עם פתיחת הכנס, במעמד הרישום הפיזי עצמו וקבלת הפנים ומסתיים גם בתקשורת עתידית עם המוזמנים לקבלת משובים ומידע לכנסי המשך או לאירועים…

לפרטים נוספים

רישום ממוחשב לאירועים

כנס מוצלח הוא כנס בו הכל מתנהל על פי התוכניות וכשהמוזמנים מדווחים על שביעות רצון גבוהה מהתכנים המקצועיים, אבל גם מההתנהלות של מארגני הכנס. תהליך הרישום ידוע כשלב מאתגר בהפקות של אירועים עסקיים: מהרגע בו הלקוח מתעניין בהגעה לכנס דרך קליטת הרישום שלו ועד הרישום של הגעתו במעמד הכנס. הבשורות הטובות הן שמה שנעשה בעבר…

לפרטים נוספים

איסוף לידים בכנסים

חברות רבות מקיימות ערבי חשיפה וכנסים מקצועיים על מנת למתג את עצמן כמובילות דעה בתעשייה אך גם כדי לאסוף לידים איכותיים. משיכת משקיעים, לקוחות פוטנציאליים ושותפים אסטרטגיים. מוזמני הכנס יכולים להשתתף בכנסים במחיר סמלי או במחיר מלא, אבל כדאי לנצל את המומנטום ואת האינטראקציה של הבאים על מנת להפוך את הכנס למכונת לידים מניבה קשרים…

לפרטים נוספים

טכנולוגיה בעולם הכנסים

עולם הכנסים של פעם הוא לא עולם הכנסים של היום. אם בעבר מארגני ומפיקי כנסים עבדו קשה מאוד והשקיעו מאמצים בניהול התקשורת עם המתעניינים, הרי שכיום הודות לטכנולוגיה מתקדמת ולפלטפורמות חדשניות אפשר לנהל את הכנס בצורה אפקטיבית וחכמה יותר. וכל זאת מתוך אתרי הכנסים בהתאמה אישית כולל דטה בייס ועד פתרונות ייחודיים בהקצאת הרשאות לכל…

לפרטים נוספים

אישורי הגעה לכנסים

פוחדים שאף אחד לא יגיע לכנס? טיפים לניהול תהליך רישום מנצח עם אישורי הגעה כנס מקצועי מהווה הזדמנות ללמידה משותפת, נטוורקינג, חשיפת רעיונות מעניינים ברמה העסקית והשיווקית. כיום נהוג להשקיע בהפקת כנסים בסטנדרט הגבוה ביותר מבחירת לוקיישן מנצח לאירוע, אולם אירועים מפואר ועד קייטרינג איכותי, מרצים מהשורה הראשונה, סדנאות יצירתיות חווייתיות וצוות הפקה מקצועי שילווה…

לפרטים נוספים

ניהול כנסים – פתרונות לניהול כנס בצורה מוצלחת

ניהול כנס הוא משימה מורכבת מהבחינה הלוגיסטית – יש הרבה מאוד פרטים שיש לחבר ביחד על מנת לקבל תמהיל מנצח. הפקת כנסים מקצועיים כוללת בחירת קונספט, גיבוש רשימת משתתפים, שליחת הזמנות, איתור מרצים ומיצגים רלבנטיים ומעקב אחר אישורי ההגעה וכמובן תקציב וגביית תשלומים. אבל תהליך ההפקה כחלק מניהול הכנס לא מסתיים עם פתיחת הכנס –…

לפרטים נוספים

יתרונות רישום והפקת כנסים במיקור חוץ

ניהול כנס הוא משימה מורכבת שכדאי להשאיר למומחים. הארגון וההפקה דורשים מעורבות רבה בכל הפרטים, מגיבוש הקונספט של האירוע דרך הכנת רשימת מוזמנים, עיצוב חזותי, תוכנית הכנס מערכת רישום לכנס, עמדות הפקה ביום הכנס הזמנת המרצים והסכם שיתוף הפעולה האסטרטגי עמם, מעקב אחר אישורי הגעה ועוד ובדיוק כאן היתרון הגדול שבבחירת חברה במיקור חוץ לניהול…

לפרטים נוספים

אישורי הגעה לאירועים

כך הפכה מערכת אישורי הגעה לאירועים חיונית בכל אירוע תכנון אירוע דורש הרבה מאוד משאבים ויש זוגות המדמים למשל אירוע פרטי כמו חתונה למרתון אינסופי עם מטלות רבות שיש להספיק לאורך הדרך. לאור ההשקעה הרבה, חשוב שיהיה סנכרון בין גודל האירוע, התוכנית האמנותית וכמובן מספר המנות והמזכרות למספר המוזמנים. התאמה שיוצרת את האווירה המבוקשת תוך…

לפרטים נוספים

תגי שם חכמים לכנסים – העתיד הוא בתגי זיהוי חכמים

אחת הדרכים להעביר היום מידע מסחרי, רפואי, משפטי ועוד, הוא באמצעות כנס וכמובן שאין כנס ללא משתתפים ועם אלו קיים צורך עמוק בניהול משתתפי הכנסים בהתאם למטרה שבחרתם בכנס או הקונספט השיווקי – באמצעות תגי שם. מדובר על כנסים שעשויים להכיל גם אלפי משתתפים, ואחד הדברים הכי חשובים בכל אירוע כזה – הוא הסדר.  …

לפרטים נוספים

ארגון כנס מוצלח בעידן הטכנולוגי של היום

מה צריך כדי לארגן כנס מוצלח? אנחנו חיים היום בעידן הטכנולוגי, מה שאומר שהכול מאוד חכם, זז וקורה מהר. זה הקצב שאנשים התרגלו אליו והצפי הוא לאפס טעויות. הצפי הזה עבר גם לעולם המציאותי. כלומר – אם אתם מארגנים כנס כלשהו, בין אם זה כנס בהייטק או כנס מקצועי אחר, כדאי מאוד שהוא יהיה מספיק…

לפרטים נוספים

בניית אתרי רישום לכנסים ואירועים בהתאמה אישית

 יש היום הרבה בעלי עסקים וחברות שמקימים אתרי רישום לאירועים ולכנסים שלהם. רק שמה שהרבה עסקים לא יודעים הוא שמדובר בהרבה יותר מרישום לכנס, דרך אתר הרישום ניתן להבחין האם מדובר בחברה חדשנית וטכנולוגית שרוצה למתג את עצמה כמובילה או זאת עוד חברה. הכלי הזה בשימוש רחב של משתתפים באירועים וכנסים, שאין כמותם כדי לאחד…

לפרטים נוספים

מה אסור לעשות באירוע עסקי

באירוע עסקי או כל כנס כלשהו אחר המהווה התכנסות של אנשי מקצוע מאותו תחום יש גם כללי התנהגות, כך שאין מקום לטעויות בארגון האירוע. זה יכול להיות כנס רפואי, כנס הייטק, תערוכה, מפגש קניינים או אירוע גיבוש סוכנים. כל חברה שמכבדת את עצמה עושה אירועים עסקיים גם כדי להציג כרטיס ביקור ונוכחות בשטח, וגם כדי…

לפרטים נוספים