המפגש הראשון של המשתתף עם הכנס / אירוע הוא האתר הרישום לכנס. חשוב שהאתר יהיה נגיש, מקצועי, אפקטיבי וידידותי למשתמש. חברתינו חקרה את נושא מערכות הרישום לכנסים ואירועים ובחנה מודלים שונים בהתאם לסוג הכנס / אירוע. התוצאה היא שהלקוח מקבל את המערכת המתאימה ביותר לכנס שלו.
מאחורי כל אתר יש מערכת בק אופיס. מערכת הרישום הזו היא קריטית להצלחת הכנס, ולדוחות המופקים לאחר הכנס.
שם המשחק הוא מקצועיות, טכנולוגיה ומהירות- מערכת הרישום שלנו לכנסים ואירועים מתממשקת למערכת הפקת התגים אונליין ביום הכנס, משתתף הכנס מגיע לכנס ובתוך מספר שניות בלבד מופק לו תג משתתף.
DATA – בעזרת מערכת הבק אופיס, ניתן להפיק דוחות מלאים כולל BI ראשוני, לפני הכנס ובמהלכו.
חשוב לציין שמערכות הרישום והמידע הנבנים על ידינו מותאמים לצרכי הלקוח, תוך דגש על מקצוענות טכנולוגית וחשיבה על כל תהליך הרישום.
טפסי הרישום מודולרים כך שניתן להוריד ולהוסיף שדות באופן מהיר, קל ופשוט.
מערכת הבק אופיס של האתר מאפשרת ללקוח שליטה ובקרה און ליין כולל ניהול הרשאות.

 

המאפיינים של מערכת רישום לכנסים:

 

  • מספר שפות
  • מחירונים שונים להרשמה לכנס
  • מערכת הגשת תקצירים
  • מערכת סליקה
  • שליחת מייל תפוצה למשתתפים
  • מפת הגעה לכנס / לאירוע
  • שליטה בהקצאות של בתי מלון, חדרים, טיסות ועוד
  • שליחת התראות ללקוח במידת הצורך
  • קודים למתן הטבות/הנחות בהתאם לסוג הנרשם
  • עדכונים און ליין
  • פתרונות רישום מתקדמים עבור נופשים לעובדים
מערכת רישום בכנסים

נשמח לתת לך פרטים נוספים על מגוון הפתרונות שלנו